Nómina electrónica ISR, IMSS, INFONAVIT y dispersión sin dolor
Si tienes trabajadores en relación laboral en México, debes timbrar recibos de nómina como CFDIs versión 1.2. Te explicamos percepciones, deducciones, cálculo de ISR e IMSS, y cómo timbrar cientos de recibos en lote.
Lo básico
¿Qué es la Nómina Electrónica?
La Nómina Electrónica es un CFDI tipo Nómina (clave 'N') que documenta el pago de salarios y demás prestaciones a trabajadores subordinados. Su complemento técnico es la versión 1.2 vigente desde 2017, con actualizaciones puntuales hasta 2026. Reemplaza al recibo de nómina en papel: cada pago de nómina debe timbrarse como CFDI ante un PAC autorizado y entregarse al trabajador.
Aplica a personas morales y físicas que pagan sueldos, salarios, asimilables a salarios, jubilaciones, indemnizaciones, primas vacacionales, aguinaldos y cualquier concepto remunerativo derivado de relación laboral. Cada recibo se timbra individualmente con sello digital y queda registrado en la base de datos del SAT.
Anatomía del recibo
Lo que lleva cada CFDI de nómina
Percepciones — qué se reporta y bajo qué clave
El catálogo c_TipoPercepcion del SAT define las claves: 001 Sueldos y Salarios, 002 Gratificaciones, 005 Vales de Despensa, 011 Bonos de Productividad, 022 Aguinaldo, 028 Prima Vacacional, 030 Premios por Asistencia, 045 Reembolso de Gastos, entre otras. Cada concepto debe asentarse con su clave correspondiente, monto gravado e importe exento (cuando aplique según LISR).
La Subcontratación de Personal (Art. 15-D LFT, derogada en 2021 con la reforma de outsourcing) ya no admite ciertos esquemas. Para servicios especializados se requiere registro REPSE y se factura como honorarios o servicios, no como nómina.
Paso a paso
Cómo timbrar nómina en lote (despacho con muchos trabajadores)
Herramientas gratuitas
Calcula antes de timbrar
Las mismas tablas que usa SenHub, abiertas y sin registro. Úsalas para revisar un finiquito o las cuotas del bimestre.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes y después de empezar
Debe inscribirse en el RFC antes de timbrar su recibo; en CFDI 4.0 el PAC rechaza RFC genéricos para nómina. SenHub valida el RFC contra la base del SAT al cargar la dispersión.
Puedes incluirlos en el recibo del periodo con sus claves (022 y 028) o emitir un recibo extraordinario; ambos son válidos.
Se timbran como CFDI Nómina con el régimen y tipo de contrato de asimilados. SenHub los separa en su propio lote.
Emites un recibo nuevo con los datos correctos y relacionas el CFDI cancelado como sustituido.
Sí, con la tarifa del Art. 96 LISR y el subsidio vigente, y te muestra el preview antes de timbrar.
Sí. El sistema acepta el timbrado posterior; la fecha del CFDI conserva la fecha de pago y el SAT registra la de timbrado.
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