Para despachos contables

Facturación electrónica para despachos
que ya no aguantan otro mes con cien tabs abiertos

Hasta 50 RFCs en una sola cuenta, usuarios con permisos por cliente, descarga masiva del SAT diaria, DIOT automática y conciliación contra contabilidad. Lo que tu equipo hacía en una semana, ahora en una tarde.

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Sin contrato anual Migración asistida sin costo 4.9/5 · 2,847 reseñas

¿Por qué los despachos cambian a SenHub?

Los sistemas de facturación tradicionales fueron diseñados para una empresa con un RFC. Cuando los pones a manejar 30 clientes, todo se vuelve cuesta arriba: cambiar de cliente implica cerrar sesión, los CSDs viven en carpetas locales que se rompen al rotar empleados, la DIOT se arma a mano cada mes y conciliar contabilidad contra el SAT es un tetris en Excel.

SenHub partió de una premisa distinta: el despacho es la cuenta, los clientes son las empresas dentro de ella. Multi-RFC nativo, no como agregado. Permisos granulares por cliente. Descarga del SAT automatizada por cliente. DIOT que se genera sola. Auditoría que registra quién hizo qué para que un requerimiento del SAT te encuentre con todos los datos listos.

Si hoy tu equipo dedica 30% de su tiempo a tareas operativas que no generan honorarios, SenHub está diseñado para regresarte ese tiempo.

Funcionalidades pensadas para despachos

Cada feature responde a un dolor real que escuchamos de despachos con 5 a 50 clientes.

Multi-RFC: hasta 50 empresas en una cuenta

Cambia entre RFCs con un clic. Cada empresa tiene sus propios CSDs, plantillas, series, folios y régimen fiscal. Sin reconfigurar nada cada que cambias de cliente.

Usuarios con permisos por cliente

Tu equipo trabaja con permisos granulares: el junior solo ve los clientes que le asignas, el senior ve todo. Auditoría de cambios por usuario para que sepas quién emitió qué y cuándo.

Descarga masiva del SAT, automatizada

Conectas la e.firma de cada cliente una vez. SenHub baja diariamente todos sus XMLs emitidos y recibidos, valida vigencia ante el SAT y detecta contribuyentes EFOS (Art. 69-B CFF) en lista negra.

DIOT automática sin retrabajo

Con base en los CFDIs recibidos descargados del SAT, SenHub genera la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (Art. 32 LIVA) lista para presentar. Adiós a copiar y pegar en el portal del SAT.

Facturación en lote desde Excel

Sube una plantilla con cientos de facturas — recurrentes, nómina, ventas del periodo — y SenHub las timbra todas en minutos. Ideal para clientes con facturación masiva mensual.

Conciliación contra contabilidad

Cruza tus CFDIs emitidos contra los registrados en la contabilidad de cada cliente. Detecta facturas faltantes, montos inconsistentes y comprobantes cancelados que aún están registrados.

Almacén seguro de CSDs y e.firmas

Cada CSD y e.firma se almacena cifrada (AES-256) por cliente, con acceso protegido por sesión y segundo factor para operaciones críticas. Cumples con LFPDPPP y proteges a tus clientes.

Integración por API con tu sistema

Conecta SenHub con tu sistema contable (CONTPAQi, Aspel, Bind), CRM o ERP. Las facturas se emiten automáticamente desde donde ya trabajas, sin re-capturar datos.

Cómo se ve el día a día en SenHub

No es solo facturar más rápido. Es replantear los procesos que te están comiendo el margen.

1

Cierre de mes en horas, no días

Descarga masiva automática del SAT durante todo el mes. El día 1 ya tienes los XMLs recibidos de todos tus clientes, listos para conciliar y declarar. La DIOT se genera al cerrar el mes con un clic.

2

Onboarding de cliente nuevo en 15 minutos

Subes la CSF del cliente, SenHub lee el RFC, régimen y código postal. Cargas sus CSDs y queda listo para facturar. Si necesitan que les emitas tú, los enlazas a su catálogo de productos y series. Si facturan ellos, les das acceso con su rol.

3

Auditoría sin sorpresas

Cada CFDI emitido queda con timestamp, usuario, estado (vigente/cancelado), motivo de cancelación y referencia al folio relacionado. Si te llega un requerimiento del SAT, exportas todo el historial filtrado por RFC y periodo.

4

Facturación recurrente sin pegar Excels

Para clientes con facturación recurrente (renta, suscripción, mantenimiento), configuras una plantilla y SenHub emite el CFDI cada periodo automáticamente. Tu intervención: cero. El despacho gana margen sin sumar horas.

¿Qué plan le conviene a tu despacho?

Sin contratos. Cambias de plan en cualquier momento.

Plan Corporativo

$219/mes

Despachos pequeños · Hasta 10 RFCs

  • Hasta 10 RFCs activos
  • 7 usuarios con roles
  • Descarga masiva SAT
  • 250 folios mensuales
  • Carta Porte 3.1 incluida
Empezar con Corporativo
RECOMENDADO

Plan Despacho

$649/mes

Despachos medianos a grandes · Hasta 50 RFCs

  • Hasta 50 RFCs activos
  • Usuarios ilimitados
  • 1,250 folios mensuales
  • Integración por API REST
  • DIOT automática
  • Soporte prioritario
  • Migración asistida sin costo
Probar Despacho gratis

Seguro para tus clientes

Cifrado AES-256 en reposo y en tránsito. Cumplimos LFPDPPP. CSDs y e.firmas con acceso restringido por rol.

Cumplimiento SAT al día

Cada actualización de la RMF, Anexo 20 o catálogo SAT lo desplegamos antes de la fecha límite.

Sin vendor lock-in

Tus XMLs son tuyos. Los exportas en bulk cuando quieras, organizados por cliente y periodo.

Preguntas frecuentes de despachos

¿Cuántos RFCs puedo manejar con SenHub?+
Hasta 50 RFCs en una sola cuenta con el plan Despacho ($649 MXN/mes). El plan Corporativo permite 10 RFCs si tu despacho es chico. Cada RFC tiene su propio CSD, sus series y folios y su catálogo de clientes y productos. Cambiar entre clientes es un dropdown, no un re-login.
¿Mis empleados pueden tener accesos limitados a ciertos clientes?+
Sí. Defines roles (admin, contador senior, junior, asistente) y asignas qué RFCs puede ver cada uno. El junior puede facturar solo para los clientes que le asignaste. El senior ve todo el portafolio. Cada acción queda en bitácora con usuario y timestamp.
¿Cómo funciona la descarga masiva del SAT en SenHub?+
Subes la e.firma vigente de cada cliente una sola vez. SenHub se conecta diariamente al Web Service del SAT con esa autenticación, baja todos los XMLs emitidos y recibidos del día, los valida ante el SAT y detecta a contribuyentes incluidos en la lista del Art. 69-B CFF (EFOS). Tú ves un panel limpio con cancelados, vigentes y EFOS resaltados en rojo.
¿SenHub genera la DIOT automáticamente?+
Sí. La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (Art. 32 LIVA) se construye en tiempo real con base en los CFDIs recibidos descargados. Al cerrar el mes, descargas el archivo en formato compatible con el portal del SAT y lo presentas. Sin copiar y pegar, sin tener que rearmar el reporte cada mes.
¿Puedo migrar desde CONTPAQi, Aspel o Bind ERP?+
Sí. Importamos clientes y catálogos desde Excel/CSV. Los XMLs históricos se cargan tal cual y SenHub los indexa para búsqueda. Si tu sistema actual permite exportar la base, en 1–2 días tienes todo en SenHub. Si necesitas integración por API con un sistema contable que sigues usando, te apoyamos en la conexión.
¿Cómo se maneja la facturación cuando mi cliente factura él mismo y yo solo lo asesoro?+
Le das acceso a su panel con un rol específico. Él emite sus facturas, tú ves todo en tiempo real desde tu cuenta de despacho. Si comete un error (clave de producto incorrecta, régimen mal seleccionado), tú revisas y corriges desde tu panel sin tener que pedirle el password.
¿Qué pasa con la información si decido cambiar de sistema?+
Tus XMLs son tuyos. Los exportas en cualquier momento en bulk: por RFC, por periodo, por tipo de comprobante. Te entregamos un ZIP organizado en carpetas por cliente y mes. No hay vendor lock-in.
¿Cuánto cuesta el plan Despacho?+
$649 MXN/mes (plan Despacho con hasta 50 RFCs y usuarios ilimitados). Si trabajas de forma anual te sale $6,490 MXN/año (dos meses gratis). Sin contrato, cancelas cuando quieras. Para despachos más pequeños, el plan Corporativo a $219 MXN/mes maneja hasta 10 RFCs.

Te ayudamos a migrar sin perder tiempo

Tu cuenta gratis incluye 7 folios para que pruebes con un cliente real. Si te convence, te asistimos en migrar el resto del despacho sin costo.

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Recursos para despachos

Multi-RFC para despachos →Descarga masiva del SAT →Módulo de compras y DIOT →Sistema de facturación CFDI 4.0 →Glosario CFDI →