Descarga masiva de CFDIs del SAT: automatiza tu contabilidad
Cómo descargar automáticamente todas tus facturas emitidas y recibidas del SAT sin entrar al portal. Ahorra horas de trabajo manual.
El problema: descargar facturas del SAT es tedioso#
El artículo 29 del CFF establece que los contribuyentes pueden verificar la autenticidad de los CFDI que reciben consultándolos en el portal del SAT. Sin embargo, el proceso manual de descarga presenta limitaciones: rangos de fecha restringidos, tiempos de espera largos y la imposibilidad de automatizar cuando se manejan múltiples RFCs.
¿Cómo funciona el web service de descarga masiva del SAT?#
El SAT pone a disposición un web service de descarga masiva de CFDI que permite a los contribuyentes (o a terceros autorizados) solicitar y descargar sus comprobantes de forma programática. Este servicio opera conforme a la Regla 2.7.2.4 de la RMF.
El proceso técnico es:
- 1Autenticación — Se firma la solicitud con la e.firma (antes FIEL) del contribuyente, regulada por el artículo 17-D del CFF. La e.firma consta de dos archivos: certificado (.cer) y llave privada (.key), protegidos con contraseña.
- 2Solicitud de descarga — Se envía una petición al web service indicando: tipo de comprobante (emitidos o recibidos), rango de fechas, RFC emisor/receptor y tipo de solicitud (CFDI o metadata).
- 3Verificación — El SAT procesa la solicitud y genera paquetes de archivos ZIP con los XML.
- 4Descarga — Se descargan los paquetes generados. Cada paquete puede contener hasta 200,000 CFDI.
Importante: La autenticación con e.firma es más segura y tiene menos restricciones que la CIEC. El artículo 17-D del CFF establece que la e.firma tiene el mismo valor jurídico que la firma autógrafa.
¿Qué se descarga?#
El web service permite descargar todos los tipos de CFDI:
- CFDI de Ingreso — Facturas emitidas (tus ventas)
- CFDI de Egreso — Notas de crédito emitidas
- CFDI de Pago — Complementos de pago (REP) emitidos y recibidos
- CFDI de Nómina — Recibos de nómina emitidos
- CFDI de Traslado — Cartas Porte y traslados
- Metadata — Información resumida de los CFDI (UUID, RFC emisor/receptor, fecha, total, estado) sin descargar el XML completo
Configuración en SenHub (una sola vez)#
- 1Sube tu e.firma — archivos .cer y .key con su contraseña (almacenados de forma cifrada, conforme a las mejores prácticas de seguridad para el resguardo de la e.firma)
- 2Alternativa: CIEC — contraseña del portal del SAT (funcional pero con más restricciones que la e.firma)
- 3Define la frecuencia de descarga — diaria recomendada para mantener la información actualizada
- 4Listo — SenHub realiza la descarga automáticamente todos los días
¿Para qué sirve?#
Conciliación fiscal (artículo 28 CFF)
El artículo 28 del CFF obliga a llevar contabilidad que refleje fielmente la situación fiscal. La descarga masiva permite:
- Comparar tus registros contables contra los CFDI reportados al SAT
- Detectar facturas recibidas no registradas — terceros que te facturaron sin tu conocimiento
- Identificar CFDI cancelados por proveedores que aún tenías como deducción
- Detectar diferencias en montos, impuestos o estados de los comprobantes
Preparar declaraciones
- Ingresos facturados — total de CFDI de Ingreso emitidos
- Deducciones — total de CFDI recibidos que cumplen requisitos del artículo 27 LISR
- IVA trasladado — base para el cálculo de IVA a pagar
- IVA acreditable — conforme al artículo 5 de la LIVA
DIOT automática (artículo 32 LIVA)
Con las facturas recibidas descargadas del SAT, SenHub genera automáticamente la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros: RFC de cada proveedor, valor de los actos y monto de IVA pagado.
Detección de riesgos fiscales
- Facturas de EFOS — Identifica si algún proveedor aparece en la lista de contribuyentes publicada conforme al artículo 69-B del CFF (empresas que facturan operaciones simuladas)
- Cancelaciones no aceptadas — CFDI que intentaron cancelar y que requieren tu aceptación (Regla 2.7.1.47 RMF)
Planes que incluyen esta función#
La descarga automática del SAT está disponible desde el plan Negocio ($129/mes). Para despachos con múltiples RFCs, los planes Corporativo ($219/mes) y Despacho ($649/mes) la incluyen para todos los RFCs registrados.
Te puede interesar#
- Módulo de Compras: controla tus gastos — Usa las facturas descargadas para calcular IVA y DIOT.
- Facturación para despachos contables — Descarga masiva para todos tus RFCs.
- Cómo crear una factura CFDI 4.0 — Entiende los CFDI que estás descargando.
Conclusión#
La descarga masiva de CFDI es una herramienta esencial para cumplir con las obligaciones de los artículos 28 y 29 del CFF. Automatizar este proceso elimina el trabajo manual y garantiza que tu información fiscal esté siempre completa y conciliada.
Equipo SenHub
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