Módulo de Compras: controla tus gastos y proveedores

¿Por qué necesitas un módulo de compras?

La mayoría de los sistemas de facturación solo se enfocan en los ingresos. Pero para cumplir con tus obligaciones fiscales y aprovechar al máximo tus deducciones autorizadas (artículo 27 de la Ley del ISR) y tu IVA acreditable (artículo 5 de la Ley del IVA), necesitas un control preciso de lo que gastas.

Fundamento fiscal de las compras

• Artículo 27 de la LISR — Establece los requisitos para que un gasto sea deducible: debe ser estrictamente indispensable para la actividad, estar amparado con un CFDI válido, haberse pagado efectivamente (para personas físicas) y estar debidamente registrado en contabilidad.
• Artículo 5 de la LIVA — Para acreditar el IVA que te trasladan tus proveedores, los gastos deben ser deducibles para ISR, el IVA debe estar trasladado expresamente en el CFDI y el pago debe haberse realizado.
• Artículo 32 de la LIVA — Obligación de presentar la DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros) mensualmente, reportando las operaciones con cada proveedor.
• Artículo 28 del CFF — Obligación de llevar contabilidad electrónica y conservar los CFDI que amparen las deducciones.

¿Qué puedes hacer con el módulo de compras de SenHub?

1. Registrar facturas recibidas (CFDI de egresos)

• Sube los archivos XML de tus proveedores o descárgalos automáticamente del SAT
• El sistema extrae automáticamente: RFC del proveedor, monto, impuestos trasladados (IVA, IEPS), impuestos retenidos (ISR, IVA) y conceptos
• Organiza todo por proveedor, fecha, categoría de gasto o régimen fiscal

2. Control de proveedores

• Directorio completo con información fiscal: RFC, régimen fiscal, nombre o razón social
• Historial de compras por proveedor con totales acumulados
• Saldos pendientes de pago (para control de complementos de pago recibidos)

3. Conciliación con el SAT

• Compara tus facturas registradas contra los CFDI que aparecen en el portal del SAT (descarga masiva)
• Detecta facturas recibidas no registradas — proveedores que te facturaron sin que lo supieras
• Identifica CFDI cancelados por tus proveedores que aún tenías registrados como deducibles
• Previene discrepancias antes de que el SAT las detecte en una revisión

4. Reportes fiscales de egresos

• Total de compras por periodo — base para ISR
• Desglose de IVA acreditable — IVA pagado que puedes restar del IVA cobrado (artículo 5 LIVA)
• IVA retenido a proveedores — para entero al SAT (artículo 1-A LIVA)
• Reporte por categoría de gasto — clasifica automáticamente
• Exporta a Excel o CSV para tu contabilidad

Paso a paso

1. Ve al módulo de Compras en tu panel
2. Sube tus XMLs manualmente o activa la descarga automática del SAT (con e.firma o CIEC)
3. Revisa y clasifica las facturas por categoría de gasto
4. Genera reportes — IVA acreditable, DIOT, base de deducciones

Beneficios para tus declaraciones

• IVA acreditable — Calculado automáticamente conforme al artículo 5 de la LIVA: solo se acredita el IVA de gastos que cumplen requisitos de deducibilidad
• DIOT — Generada automáticamente con los datos de tus compras: RFC del proveedor, valor de los actos, IVA pagado. Se presenta mensualmente a más tardar el día 17 del mes siguiente (artículo 32 LIVA)
• Base para deducciones ISR — Identifica automáticamente qué gastos son deducibles conforme al artículo 27 de la LISR
• Retenciones de IVA e ISR — Cuando aplique retención a servicios profesionales (artículo 106 LISR) o a personas físicas que prestan servicios

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• ¿Qué es un Complemento de Pago? — Controla los pagos que recibes y emites.
• Facturación para despachos contables — Si controlas compras de múltiples RFCs.

Conclusión

El módulo de compras no es un extra — es esencial para cumplir con los artículos 27 de la LISR, 5 y 32 de la LIVA, y 28 del CFF. Con SenHub, tu IVA acreditable, DIOT y base de deducciones se calculan automáticamente a partir de los CFDI de tus proveedores.

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