Facturación para despachos contables: cómo manejar múltiples RFCs

El reto de los despachos contables#

Si eres contador o manejas un despacho contable, conoces las obligaciones fiscales que implica administrar la facturación de múltiples contribuyentes. Cada RFC tiene sus propios Certificados de Sello Digital (CSD), sus catálogos, sus obligaciones de conservación documental (artículo 28 del CFF) y sus plazos de declaración.

El problema práctico: entrar y salir de múltiples cuentas, manejar sellos digitales de 10, 20 o más clientes, y dar acceso a colaboradores sin comprometer la seguridad de las credenciales fiscales.

Marco legal para la facturación por cuenta de terceros#

• Artículo 29 del CFF — Todo contribuyente debe emitir CFDI por los actos que realice. Cuando un despacho factura por cuenta de sus clientes, debe contar con los CSD de cada RFC.
• Artículo 17-D del CFF — Los CSD (Certificados de Sello Digital) se tramitan ante el SAT y son el mecanismo para sellar electrónicamente los CFDI. Cada RFC tiene su propio par de archivos .cer y .key.
• Artículo 28 del CFF — Obligación de conservar la contabilidad y los comprobantes fiscales durante un plazo mínimo de 5 años contados a partir de la fecha de presentación de la declaración del ejercicio.
• Regla 2.7.1.4 de la RMF — Requisitos para la expedición de CFDI a través de la adquirente de bienes (facturación por cuenta del proveedor).

La solución: Multi-RFC en un solo sistema#

Con SenHub, puedes administrar hasta 50 RFCs diferentes desde una sola cuenta. Cada RFC tiene su propia configuración independiente: CSD, series de folios, catálogos de clientes, catálogos de productos y régimen fiscal.

Características diseñadas para despachos#

Multi-usuario con permisos

• Cada colaborador tiene credenciales propias (conforme a buenas prácticas de seguridad para el resguardo del CSD, según la Regla 2.7.1.2 de la RMF)
• Permisos granulares por RFC: quién puede emitir, quién solo consulta, quién cancela
• Bitácora de auditoría: quién emitió cada CFDI, con fecha y hora

Sucursales y lugares de expedición

• Configura sucursales por cada RFC con su propio código postal de expedición (requerido en el CFDI 4.0, conforme al artículo 29-A fracción III del CFF: "lugar de expedición")
• Cada sucursal con su propia serie de folios
• Reportes filtrados por sucursal

Cambio rápido entre RFCs

• Cambia de empresa con un clic, sin cerrar sesión
• Cada RFC mantiene su propia configuración y catálogos independientes
• Los CSD se almacenan de forma cifrada por cada RFC

Planes para despachos#

Descarga automática del SAT#

Conforme al artículo 29 del CFF, los contribuyentes pueden consultar sus CFDI emitidos y recibidos a través del portal del SAT. SenHub automatiza este proceso mediante el web service de descarga masiva del SAT:

• Facturas emitidas y recibidas de todos los RFCs, descargadas diariamente
• Conciliación fiscal — Compara lo facturado vs. lo que reporta el SAT
• Detección de facturas no registradas o canceladas por proveedores
• DIOT automática — Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, conforme al artículo 32 de la Ley del IVA

Cómo migrar tu despacho a SenHub#

1. 1Crea tu cuenta y selecciona el plan Corporativo o Despacho
2. 2Agrega los RFCs de tus clientes con sus CSD (archivos .cer y .key)
3. 3Invita a tus colaboradores y asigna permisos por RFC
4. 4Importa catálogos de clientes y productos desde Excel o CSV
5. 5Empieza a facturar — todo centralizado en un solo lugar

Migración gratuita: Si vienes de otro sistema de facturación, te ayudamos a migrar catálogos, series de folios y configuraciones sin costo.

Te puede interesar#

• Descarga masiva de CFDIs del SAT — Automatiza la descarga para todos tus RFCs.
• Módulo de Compras: controla gastos — IVA acreditable, DIOT y deducciones por cliente.
• ¿Cuál plan necesitas? — Planes Corporativo y Despacho para multi-RFC.

Conclusión#

Administrar la facturación de un despacho contable implica cumplir con las obligaciones de los artículos 28, 29 y 29-A del CFF para cada uno de tus clientes. Con SenHub, puedes centralizar hasta 50 RFCs con sus CSD, controlar accesos por colaborador y automatizar la descarga del SAT.

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